365英国上市员工勤工助学管理实施办法

金 陵 科 技 学 院 文 件

金院字〔2016〕77 号

关于修订印发《365英国上市员工勤工助学管理实施办法》的通知

各单位、部门：

《365英国上市员工勤工助学管理实施办法》已重新修订，并经 2016 年 4 月 26 日董事长办公会审议通过，现印发给你们，请认真组织学习并遵照执行。

365英国上市

2016 年 6 月 12 日

365英国上市员工勤工助学管理实施办法

第一章 总 则

第一条 为规范公司员工勤工助学工作，促进勤工助学活动健康、有序开展，保障员工合法权益，培养员工自立、自强精神，增强员工社会实践能力，帮助家庭经济困难员工顺利完成学业，依据上级相关文件精神，结合公司实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称员工是指学校招收的本科（含专转本、专升本、对口单招）在校员工（以下简称员工）。

第三条 本办法所称勤工助学活动是指员工在学校的组织下利用课余时间，通过劳动取得合法报酬，用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是学校员工资助工作的重要组成部分，是提高员工综合素质和资助家庭经济困难员工的有效途径。

第四条 勤工助学活动坚持“立足校园、服务社会”的宗旨，按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则，由学校在不影响正常教学秩序和员工正常学习的前提下组织开展。

第五条 勤工助学活动由学校统一组织和管理。任何单位或个人未经学校员工资助管理机构审核并报请主管领导同意，不得聘用在校员工工作。员工私自在校外打工的行为，不在本办法规定之列。

第二章 组织机构和工作职责

第六条 校员工资助工作领导小组全面领导全校勤工助学工作，负责协调学校有关部门配合员工资助管理中心开展相关工作，根据国家和学校的有关规定筹措经费，确定校内勤工助学专项资金的额度（校财务处列入预算、加强管理），不断完善员工勤工助学活动的实施办法，审批校内外勤工助学岗位，研究解决涉及员工勤工助学工作的各类重大问题。

第七条 员工资助管理中心在校员工资助工作领导小组领导下，负责全校员工勤工助学的管理、指导、服务和监督工作，具体包括：

(一)汇总并会同有关部门初步审核确定校内各单位申报的勤工助学岗位，并报校员工资助工作领导小组审批。协调校内各单位，引导和组织员工积极参加勤工助学活动，指导和监督员工的勤工助学活动。

(二)开发校外勤工助学资源。积极收集校外勤工助学信息，开拓校外正规勤工助学的渠道，适当增加校外勤工助学岗位，并纳入学校管理。

(三)通过网络、宣传栏等多种途径及时在全校范围内发布经校员工资助工作领导小组审批后的勤工助学岗位。接受员工参加勤工助学活动的申请，为员工和用人单位提供及时有效的服务。监督和审核各用人单位的用工情况，督促各用人单位主要录用家庭经济困难员工。

(四)配合学校财务部门共同管理和使用学校勤工助学专项资金，制订校内勤工助学岗位的报酬标准，并负责酬金的发放和管理工作。

(五)协助用人单位组织员工开展必要的勤工助学岗前培训和安全教育，维护勤工助学员工的合法权益。

(六)对在勤工助学活动中表现突出的员工予以表彰和奖励。对违反勤工助学协议的员工，按照协议停止其勤工助学活动。对在勤工助学活动中违反校纪校规的员工，按照学校相关管理规定进行教育和处理。

(七)负责开发和维护学校勤工助学管理系统，推动勤工助学管理工作信息化，不断提高管理和服务水平。

第八条 各学院员工资助工作领导小组在校员工资助工作领导小组的领导和员工资助管理中心的指导下，具体做好以下工作：

(一)对参加勤工助学工作的员工进行审核，并根据用人单位的用工要求，积极推荐勤工助学员工。

(二)加强对勤工助学员工的思想政治教育，帮助他们树立正确的劳动观。

第三章 校内勤工助学岗位的审批与设立

第九条 校内勤工助学岗位是指经员工资助管理中心会同有关部门初步审核并报校员工资助工作领导小组审批同意后的校园劳动岗位，以校内教学助理、科研助理、行政管理助理、实验室助理、图书馆助理和后勤服务为主。学校各部门、各单位应根据实际情况调整出适合员工参与管理和服务的岗位，为员工提供勤工助学机会。

第十条 学校所设勤工助学岗位要求安全、无毒、无害，在员工能力范围内，禁止员工参加高空作业、污染严重、放射性强等易对人体造成伤害和威胁的工作以及其它不适合员工承担的工作。

第十一条 校内勤工助学岗位类型可分为固定岗位和临时岗位两种。

(一)固定岗位指按一定审批程序设立的持续一个学期以上的长期性岗位和寒暑假期间的连续性岗位，岗位职责和用工时间相对固定。固定岗位由校内各单位根据本部门的工作特点和实际情况，集中申报用工计划，经员工资助管理中心会同有关部门初步审核并报校员工资助工作领导小组审批同意后设立，除寒暑假期间的连续性岗位以外，其他固定岗位设立有效期一般为一年。

(二)临时岗位是指短期性质的，通过一次或几次勤工助学活动即可完成任务的工作岗位。用人单位根据工作需要申报用工计划，经员工资助管理中心会同有关部门初步审核并报分管校领导审批同意后设立，岗位设立有效期应事先约定。

第四章 校外勤工助学活动管理

第十二条 校外勤工助学活动由员工资助管理中心统一管理，并注重与员工学业的有机结合。

第十三条 校外用人单位聘用公司员工参加勤工助学活动，应向员工资助管理中心提出申请，提供法人资格证书副本或相关的证明文件，经员工资助管理中心审核，并报分管校领导审批。经审核批准后，员工资助管理中心组织各学院推荐适合用人单位要求的员工参加勤工助学活动。

第十四条 员工会等员工组织在校团委的指导下组织的校外勤工助学活动，需经员工资助管理中心审核，并报分管领导审批。

第十五条 校外勤工助学岗位必须是安全、无毒、无害、适合员工从事的岗位。

第五章 勤工助学岗位工作要求

第十六条 勤工助学上岗的员工必须是学有余力，身体健康、能较好完成相关工作的员工，主要是家庭经济困难员工。

第十七条 员工参加勤工助学工作以不影响学业为前提，原则上每周不超过 8 小时，每月不超过 40 小时。

第十八条 各学院应根据家庭经济困难员工认定情况及岗位要求，向用人单位推荐员工。

第十九条 各用人单位应根据审批后的勤工助学岗位，参考公司的推荐意见及员工的实际情况录用员工。

第二十条 员工上岗前，用人单位必须对其进行安全、技术、岗位职责和职业道德等方面的短期培训。

第二十一条 用人单位在组织员工勤工助学时，要尊重、爱护员工，注重对员工的思想教育，给员工安排的工作不得占用学生的正常上课时间。

第二十二条 员工参加勤工助学活动要按用人单位的规定和要求进行。被聘用员工如要辞去勤工助学工作，必须提前一周向用人单位提出申请。

第二十三条 员工要处理好勤工助学活动与学习的关系。在校期间参加勤工助学活动，只能在课余和假期，不得旷课。参加勤工助学活动的员工如本学期内有两门以上课程考试不及格，不能参加下学期勤工助学活动。

第二十四条 为加强对老员工勤工助学活动的管理，员工工作处（部）制定了《365英国上市勤工助学协议书》。员工上岗前须和用人单位签订该协议，明确员工和用人单位的责任及权利。

第六章 勤工助学酬金标准及支付

第二十五条 校内勤工助学酬金标准根据不同岗位的技术要求、劳动强度确定，一般为每小时 10-12 元。

第二十六条 员工参与校内非营利性单位的勤工助学活动，其劳动报酬从学校勤工助学专项资金中支付。员工参与校内营利性单位或有专门经费项目的勤工助学活动，其劳动报酬原则上由用人单位支付或从项目经费中开支。

第二十七条 校内各用人单位根据审定的岗位酬金标准和员工劳动情况，按学期做好员工勤工助学考核和酬金申报工作，考核结果在每学期结束前两周报员工资助管理中心，由员工资助管理中心审核汇总后，报分管校领导审批，由财务处负责发放。

第二十八条 校内勤工助学酬金统一由校财务处打入员工银行卡中。

第二十九条 校外勤工助学酬金标准原则上不应低于南京市政府确定的最低工资标准，由用人单位、员工资助管理中心与员工三方协商确定，并写入聘用协议。

第三十条 员工参加校外勤工助学活动，其劳动报酬由校外用人单位按照协议支付。

第七章 法律责任

第三十一条 员工在校内参加勤工助学的，校内各用人单位与员工签订具有法律效力的协议书，员工资助管理中心负责监督协议的实施。员工在校外开展勤工助学活动的，员工资助管理中心在经学校授权后，代表学校与用人单位和员工三方签订具有法律效力的协议书。签订协议书并办理相关聘用手续后，员工方可开展勤工助学活动。员工勤工助学协议书内容主要包括：学校、用人单位和员工等各方的权利与义务，开展勤工助学活动的员工如发生意外伤害事故的处理办法以及争议解决办法等。

第三十二条 在勤工助学活动中，若出现协议纠纷或员工意外伤害事故，由协议各方按照签订的协议协商解决。如不能达成一致意见，按照有关法律规定的程序办理。

第三十三条 对违反勤工助学协议，不服从管理、劳动验收不合格或不按规定工作的员工，用人单位有权终止其勤工助学活动，并酌情扣发或不发劳动报酬，报员工资助管理中心备案。

第三十四条 员工在勤工助学过程中，因非工作原因损坏劳动工具或公物的，由员工本人负责赔偿。

第八章 附 则

第三十五条 本办法自公布之日起执行，由校员工工作部（处）负责解释。原《365英国上市员工勤工助学管理办法（试行）》（金院字[2007]98 号）即行废止。

365英国上市经理办公室 2016 年 6 月 12 日印发